Мегапринт
Готовое решение для создания корпоративного сайта
Москва
8 (495) 646-06-15
Заказать звонок
117574, г. Москва, ул. Голубинская, вл. 4А стр. 2
О компании
  • История
Услуги
  • Аутсорсинг промышленной и офисной печати
  • Бесперебойная печать в распределительных центрах
  • Принтеры и МФУ по подписке
  • Надёжная печать в распределённых локациях
  • Аренда принтера и МФУ
  • Покопийная печать
Стоимость
Реализованные проекты
  • БКК «Коломенский»
  • Комбинат «ЧЕРЕМУШКИ»
  • ОАО «Хлебпром»
  • Яндекс.Маркет
  • Сеть гипермаркетов Hoff
  • РусБир - оптовая продажа пива
  • ЗАО «Хлебозавод №22»
  • Завод «Дедовский хлеб»
  • Логистический оператор V7Склад
  • ДРИНК ИНТЕРНЭШНЛ РУС
  • Компания "Старый Мастер"
  • Компания "Хлебный Дом"
  • Fresh Logic – логистическая компания полного цикла
  • Компания "Здоровая вода"
  • Логистическая компания APPIA° Logistics (ранее GXO Logistics)
  • ГРУППА КОМПАНИЙ «ДАРНИЦА»
  • Коллекторское агентство “Шамиль и партнеры”
  • Самарский БКК
  • Компания «Алеф Трейд МСК»
  • Хлебозавод № 28
  • Сеть техцентров «Автопилот»
  • Вилон - производитель замороженной продукции
  • Логистический оператор «СИЭЛЬ»
Информация
  • Новости
  • Статьи
  • Вопросы и ответы
Контакты
    Мегапринт
    О компании
    • История
    Услуги
    • Аутсорсинг промышленной и офисной печати
    • Бесперебойная печать в распределительных центрах
    • Принтеры и МФУ по подписке
    • Надёжная печать в распределённых локациях
    • Аренда принтера и МФУ
    • Покопийная печать
    Стоимость
    Реализованные проекты
    • БКК «Коломенский»
    • Комбинат «ЧЕРЕМУШКИ»
    • ОАО «Хлебпром»
    • Яндекс.Маркет
    • Сеть гипермаркетов Hoff
    • РусБир - оптовая продажа пива
    • ЗАО «Хлебозавод №22»
    • Завод «Дедовский хлеб»
    • Логистический оператор V7Склад
    • ДРИНК ИНТЕРНЭШНЛ РУС
    • Компания "Старый Мастер"
    • Компания "Хлебный Дом"
    • Fresh Logic – логистическая компания полного цикла
    • Компания "Здоровая вода"
    • Логистическая компания APPIA° Logistics (ранее GXO Logistics)
    • ГРУППА КОМПАНИЙ «ДАРНИЦА»
    • Коллекторское агентство “Шамиль и партнеры”
    • Самарский БКК
    • Компания «Алеф Трейд МСК»
    • Хлебозавод № 28
    • Сеть техцентров «Автопилот»
    • Вилон - производитель замороженной продукции
    • Логистический оператор «СИЭЛЬ»
    Информация
    • Новости
    • Статьи
    • Вопросы и ответы
    Контакты
      Мегапринт
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • История
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Аутсорсинг промышленной и офисной печати
        • Бесперебойная печать в распределительных центрах
        • Принтеры и МФУ по подписке
        • Надёжная печать в распределённых локациях
        • Аренда принтера и МФУ
        • Покопийная печать
      • Стоимость
      • Реализованные проекты
        • Назад
        • Реализованные проекты
        • БКК «Коломенский»
        • Комбинат «ЧЕРЕМУШКИ»
        • ОАО «Хлебпром»
        • Яндекс.Маркет
        • Сеть гипермаркетов Hoff
        • РусБир - оптовая продажа пива
        • ЗАО «Хлебозавод №22»
        • Завод «Дедовский хлеб»
        • Логистический оператор V7Склад
        • ДРИНК ИНТЕРНЭШНЛ РУС
        • Компания "Старый Мастер"
        • Компания "Хлебный Дом"
        • Fresh Logic – логистическая компания полного цикла
        • Компания "Здоровая вода"
        • Логистическая компания APPIA° Logistics (ранее GXO Logistics)
        • ГРУППА КОМПАНИЙ «ДАРНИЦА»
        • Коллекторское агентство “Шамиль и партнеры”
        • Самарский БКК
        • Компания «Алеф Трейд МСК»
        • Хлебозавод № 28
        • Сеть техцентров «Автопилот»
        • Вилон - производитель замороженной продукции
        • Логистический оператор «СИЭЛЬ»
      • Информация
        • Назад
        • Информация
        • Новости
        • Статьи
        • Вопросы и ответы
      • Контакты
      117574, г. Москва, ул. Голубинская, вл. 4А стр. 2
      info@megaprint.ru

      Аутсорсинг печати: Важные факторы, влияющие на стоимость отпечатка.

      • Главная
      • Информация
      • Статьи
      • Аутсорсинг печати: Важные факторы, влияющие на стоимость отпечатка.
      7 июля 2021 11:26
      Аутсорсинг печати: Важные факторы, влияющие на стоимость отпечатка.

      В этой статье разбираем, от каких факторов зависит стоимость оттиска в случае покопийной оплаты при аутсорсинге печати.

      Важные факторы, влияющие на стоимость отпечатка

      Таких факторов несколько.

      Число и масштаб (размеры) объектов обслуживания.

      Минимальная стоимость напечатанной страницы страницы всегда получается на объектах с большим объемом печати, и наоборот, удаленные объекты с одним-двумя устройствами оказываются самыми «дорогими». Возможен случай, при котором на объекте есть и участок интенсивной печати документов и низконагруженная часть, например, небольшой офис. 

      В такой конфигурации решающую долю себестоимости отпечатка будетобразовывать именно нагруженный участок, позволяя обеспечить низкую цену на всем объекте. Если компания имеет большое количеством подразделений, то часто складывается ситуация, когда высокие затраты печать на одних объектах могут субсидироваться обслуживанием других.

      Многие заказчики стремятся установит на весь контракт единую цену оттиска, что приводит к тому, что заказчик видит искаженную, а не реальную стоимость печати по объектам. Провайдер аутсорсинга печати в таком случае, вынужден устанавливать несколько завышенную цену относительно возможной.

      Печать по авторизации пользователей и контроль за ними.

      Все решения по авторизации пользователей невозможны без дополнительных инвестиций, которые часто превышает стоимость печатающей техники. Это значительно удорожают смету по запуску аутсорсинга печати объекте. В таком случае, подрядчик стремится заложить эти дополнительные расходы в стоимость покопийного обслуживания. 

      Если заказчик действительно заинтересован в экономии, ему необходимо точно оценить, на сколько возрастет стоимость страницы при наличии системы контроля, что даст возможность оценить экономическую целесообразность ее внедрения, т.к. может оказаться, что контроль обходится дороже чем возможные потери от его отсутствия.

      Метод подсчета количества отпечатанных страниц.

      Вариантов немного:

      • считать с помощью программы;

      • с помощью ручного снятия счетчиков;

      • не снимать показатели вообще или снимать нерегулярно.

      В первом случае на информационную службу заказчика накладывается задача по внедрению в свою ИТ- систему соответствующего софта и подключению к этой системе аутсорсера, со всеми вытекающими последствиями, включая риски утечки данных. Если техники, обслуживаемой по договору аутсорсинга печати, очень много, то такое решение может оказаться единственным приемлемым.

      Во втором случае покзатели счетчиков снимаются при распечатке страниц состояния принтеров и мфу. Компания Мегапринт специализируется на организации печати в узлах большой печатной нагрузки, что требует проведения регулярных работ по обслуживанию прямо на месте работы, что позволяет инженеру в рамках регламентных работ выполнять снятие показателей счетчиков без дополнительных затрат времени.

      Третий случай встречается при наличии у клиента большого количества объектов, на которых из месяца в месяц печатают стабильное количество страниц, например на станции автосервиса или в розничном магазине. В этой ситуации главными статьями затрат на печать являются косвенные затраты, такие как доставка расходных материалов и рабочее время инженеров при посещении объектов. Для подобных обстоятельствах часто оптимальным решением становится не покопийная оплата по счетчикам страниц , а обслуживание с абонентской платой. Компания Мегапринт располагает решениями для таких объектов, в т.ч. с «безлимитной» абонентской платой.

      Требования к бесперебойности печати.

      Аутсорсинг печати, как праило, подразумевает предоставление услуги во все рабочие часы заказчика, поэтому заказчик и подрядчик заранее устанавливают, как организовать бесперебойность печати при отказе одного или нескольких устройств. Жесткие требования к непрерывности процесса печати ведут к повышенным затратам исполнителя, увеличивая стоимость отпечатанной страницы. 

      Очень часто заказчики стремятся прописать в договоре наименьшее время реакции исполнителя на инцидент и на устранение неполадки, требуя чтобы обслуживающий инженер незамедлительно прибытл на место для починки неисправностей. В такой ситуации, исполнитель обязательно включает в стоимость страницы рабочее время на экстренные вызовы. 

      Компания Мегапринт, как правило, использует более экономичное для Заказчика (Но более затратное для аутсорсера при запуске проекта) решение по предоставлению подрядчиком на объекте достаточного количества подменных принтеров и мфу, что не только сводит к нулю время простоя участка печати из-за неисправности оборудования, но и снижает стоимость страницы при покопийной оплате.

      Требования к качеству печати.

      При печати документов, как правило, достаточно, чтобы печать происходила без видимых дефектов в виде пробелов, полос, серого фона, и т.п. Если задача ставится именно так, то стоимость страницы будет минимальной. Любые дополнительные требования ведут к росту цены отпечатка.

      Индивидуальные требования заказчика.

      Включение заказчиком в техническое задание дополнительных условий, очень часто ведет к значительному росту стоимости оттиска по договору аутсорсинга печати. Такими требованиями являются, например, обязанность аутсорсера использовать только оригинальные картриджи или обязанность представителя аутсорсера менять картриджи в принтерах или печать на специальной бумаге и т.п.

      Каких пунктов в ТЗ по аутсорсингу печати стоит избегать, чтоб не повысить стоимость отпечатанной страницы?

      Об этом в следущей статье.


      Теги
      Покопийное обслуживание Покопийная печать Покопийный контракт Аутсорсинг печати Клик контракт FSMA Full Service Maintenance Agreement
      Назад к списку Следующая статья
      Это интересно
      • Смазки для принтеров и мфу — опыт Мегапринт.
        26 мая 2025
      • Аренда цветных принтеров
        5 августа 2024
      • Тенденции рынка печати: не безбумажное, но «менее бумажное» будущее
        3 апреля 2024
      • Сканирование большого объема документов на нескольких объектах - рабочий кейс.
        21 июля 2023
      • Бесчипные монохромные картриджи Kyocera.
        6 июня 2023
      • Аутсорсинг сканирования документов — важное дополнение к аутсорсингу печати.
        24 апреля 2023
      • О важности качественного электропитания
        24 марта 2023
      • Расчеты общей стоимости владения печатной техникой
        27 февраля 2023
      • Страхи заказчиков от перехода на аутсорсинг печати
        27 февраля 2023
      • Анонсы новых принтеров: рядовое событие или разворот рынка?
        6 февраля 2023
      • Печатающая техника F+ imaging и аутсорсинг печати.
        7 июля 2022
      • О взаимозаменяемости узлов Kyocera M3540idn и M3040dn/3540dn
        30 мая 2022
      • Аутсорсинг печати: экстренное обеспечение бесперебойности печати документов и контроля затрат.
        15 апреля 2022
      • Правильный аутсорсинг печати сберегает окружающую среду.
        14 января 2022
      • Как компания GfK исследует IT-рынок.
        8 ноября 2021
      • Аутсорсинг печати: Где он наиболее выгоден?
        25 октября 2021
      • Аутсорсинг печати: Как перейти с внутреннего сервиса.
        11 октября 2021
      • Аутсорсинг печати: Отличный способ для Заказчика уменьшить расходы на печать.
        27 сентября 2021
      • Аутсорсинг печати: Секреты подрядчика — за счет чего снижается стоимость страницы.
        13 сентября 2021
      • Новая услуга от компании Мегапринт: Принтер по подписке.
        30 августа 2021
      Облако тегов
      F+ imaging FSMA FSMA контракт Full Service Maintenance Agreement GfK SLA аренда мфу аренда оргтехники аренда принтера Аренда сканера аренда цветного мфу аренда цветного принтера Аутсорсин печати аутсорсинг офисной печати Аутсорсинг офисной печати Аутсорсинг печати аутсорсинг печати аутсорсинг сканирования документов безбумажные технологии Заправка картриджей Изменение на рынке принтеров. Оргтехника. Новые принтеры и МФУ. исследования рынка печати Клик контракт клик контракт клик-контракт новости покопийной печати покопийная печать Покопийная печать Покопийное обслуживание покопийное обслуживание Покопийные услуги Покопийный контракт покопийный контракт принтер по подписке сканеры в аренду Статьи по аутсорсингу печати стоимость отпечатка
      Услуги
      Аутсорсинг промышленной и офисной печати
      Бесперебойная печать в распределительных центрах
      Принтеры и МФУ по подписке
      Надёжная печать в распределённых локациях
      Аренда принтера и МФУ
      Покопийная печать
      Информация
      Новости
      Статьи
      Вопросы и ответы
      Реализованные проекты

      БКК «Коломенский»

      Логистическая компания PONY EXPRESS

      Яндекс.Маркет

      Сеть гипермаркетов Hoff

      Гипермаркет Утконос ОНЛАЙН

      Все проекты
      Рейтинг в Яндекс


      html-карта сайта

      xml-карта сайта
      Наши контакты

      8 (495) 646-06-15
      117574, г. Москва, ул. Голубинская, вл. 4А стр. 2
      info@megaprint.ru
      © 2025 Все права защищены.
      Версия для печати
      Cоздание сайта - ITC MEDIA | Поддержка и SEO-оптимизация сайта - INFOBIZPROSTO