Экстренное обеспечение бесперебойности печати документов
В марте 2022 года на неизвестный срок были приостановлены поставки принтеров и мфу американских и японских производителей. Стало почти невозможно купить новое устройство, а стоимость оригинальных запчастей и деталей кратно возросла.
В дополнение к этому совместимые картриджи значительно подорожали. Это кардинально увеличило стоимость владения техникой усложнило обеспечение непрерывности процессов печати документов. Службы ИТ-эксплуатации занялись экстренными закупками в нарушение финансовые планов и процедур.
На этом фоне образцом стабильности обслуживания техники оказалась взаимодействие заказчиков со специализированными подрядчиками по аутсорсингу печати, например с компанией Мегапринт.
Стоимость оттиска у специализированных компаний увеличилась намного меньше, чем общий уровень цен на расходные материалы и оргтехнику. Почему так получилось?
В предыдущих статьях этого мы показали, что наилучшую стоимость отпечатка обеспечивают аутсорсеры, которые:
- применяют заправку картриджей качественным китайским тонером;
-
предоставляют технику с минимальной стоимостью отпечатка;
-
максимально унифицируют оборудование на объекте;
- оперирует качественными совместимыми деталями;
- производит замену деталей вместо узлового ремонта;
- гарантирует на объекие наличие подменных принтеров и мфу;
- реализует регулярное профилактическое обслуживание печатающей техники в месте ее работы.
Чтобы выполнять все действия из этого списка, компания — аутсорсер печати должна иметь высокий уровень уровня узкоспециалированных навыков, недоступных для корпоративных служб техподдержки. Наличие такой квалификации минимизирует покупки компонентов по неработающим сейчас официальным каналам вендоров в противовес поставкам тонера и компонентов из Китая, которые не подверглись приостановке.
Квалифицированая компания-аутсорсер подрядчик-аутсорсер выполняет значительный объем продлевает срок службы дорогих ресурсных узлов и деталей, и жизненный цикл принтеров и мфу, уменьшая привязанные к валютному курсу затраты на детали.
Кроме того крупные подрядчики по аутсорсингу печати, такие как Мегапринт, имеют значительные складские запасы материалов, деталей и запасных устройств, а кроме того работают с несколькими поставщиками по каждому направлению, снижая риски недопоставки.
Все вышеперечисленное такому специализированному аутсорсеру повышать цены на услуги с лагом во времени и в значительно меньшей степени чем рост цен на технику и оригинальные картриджи и компоненты.
Важно важно понимать, что многие компании, предлагающие аутсорсинг печати, умеют работать только с оригинальными расходными материалами и компонентами, т.е. не могут в нынешних условиях обеспечить надежность поставок и низкую стоимость своих услуг.
Воспользовавшись же услугами Мегапринт заказчик получит экстренное решение проблемы обеспечения непрерывности процессов и реальное снижение затрат. Дополнительными плюсами будут:
- обнуление капитальных затрат на принтеры и мфу;
- сбережение оборотных средств;
- разгрузка персонала от непрофильных задач;
- точнейшая аллокация затрат на печать по объектам и по времени.
