Короткий ответ: там, где больше всего печатают.
В каждой компании есть подразделение или участок, который печатает 80% страниц от общего объема печати. Внедрение аутсорсинга печати именно здесь и обеспечит самый заметный экономический эффект.
В небольшом офисе, печатающем одну-две пачки бумаги в месяц, аутсорсинг не даст экономии посто из-за небольшого объема отпечатков.
По опыту компании «Мегапринт», наибольший объем печати приходится на:
-
распределительные, и сортировочные центры;
-
диспетчерские логистических компаний;
-
участки отгрузки продукции (экспедиции) на предприятиях;
-
компании 3PL-логистики и фулфилмента.
В таких местах критически важна бесперебойность печати документов, при том, что располагаются они, как правило, далеко от офиса основной компании и от сотрудников ИТ-службы. Это сильно затрудняет обслуживание печатающей техники своими силами и логистику материалов для обслуживания.
Использование аутсорсинга печати на таких объектах, прежде всего, обеспечивает явную экономию на каждом оттиске, что применительно к большому объему обеспечивает большое снижение затрат. В дополнение к этому, значительно разгружается с ИТ-служба, с которой снимается задача по обеспечению бесперебойности печати. В-третьих, достигается точная аллокация затрат по каждому объекту. В-четвертых, обеспечивается масштабирование бизнеса. В-пятых, снижаются капзатраты на открытие новых объектов.
Применение аутсорсинга печати именно в описанных случах, в наибольшей степени позволяет Заказчику заниматься основным бизнесом, а не обеспечением второстепенных процессов, к которым, конечно же, относится и печать документов.