Надежный метод снижения затрат на печать
По опыту компании «МЕГАПРИНТ», наибольшее влияние на сокращение затрат на печать оказывает реальная мотивированность Заказчика уменьшить расходы.
В связи с этим крайне важным важным для оказывается подключение к задаче оптимизации сотрудника финансовой службы, отвечающего за экономию и обладающего при этом достаточными полномочиями. Когда в постановке задачи по аутсорсингу печати принимают участие только сотрудники ИТ-службы и снабженцы, то, в большинстве случаев процессы и сервисы мало анализируются по критерию «эффект/затраты», поэтому в техническое задание включаются требования, значительно увеличивающие стоимость оттиска.
Использование аутсорсинга всегда сопровождается освобождением рабочих часов сотрудников, ранее участвовавших в обеспечении печати, что вызывает их тревогу по поводу своей дальнейшей занятости, демотивируя их во внедрении аутсорсинга.
Адекватная постановка задачи по процессу показывает избыточные функции и процессы, имевшие место до внедрения аутсорсинга, вызывая неприятие части работников Заказчика. Кроме того, переход на аутсорсинг может отобрать у части сотрудников личную выгоду от непрозрачности расходов.
Для уменьшения возможного влияния таких причин, для точной аллокации затрат по объектам и для максимального снижения затрат крайне полезно внедрять аутсорсинг с привлечением специалиста Заказчика, ответственного за контроль над расходами.