За счет чего снижается стоимость страницы
Для снижения стоимости отпечатанной страницы по договору аутсорсинга печати квалифицированный подрядчик может применять целую гамму решений. Рассмотрим некоторые из них.
1.Использование принтеров и мфу, гарантирующих получение низкой стоимости отпечатка.
Высококвалифицированный провайдер аутсорсинга печати всегда обладает сравнительной информацией о себестоимости отпечатанной страницы для разных моделей печатающих устройств, пригодных для эксплуатации в условиях покопийного обслуживания., при этом партнеры вендоров опираются на специальные цены для «проекта», а те, кто не привязан к производителям техники, полагаются на свои опытные данные и информацию коллег. Очень часто оказывается, что наиболее экономичным решением является применение печатающих устройств, бывших в эксплуатации, но далеко не выработавших свой ресурс.
2.Унификация техники на объекте.
Крайне полезным для минимизации затрат по обслуживанию печатающей техники является эксплуатация однотипных аппаратов в рамках одного объекта. Это позволяет радикально снизить расходы на резервное оборудование , на доставку, и на обслуживание. Компания Мегапринт имеет большой положительный опыт по передислокации принтеров и мфу заказчиков между объектами, находящимися на разных территориях, в т.ч. в разных городах. Положительный эффект от унификации быстро окупает затраты на перемещение.
3.Применение заправки картриджей.
Если аутсорсер печати располагает мощностями по заправке картриджей, это значительно усиливает его возможности для минимизации стоимости отпечатанной страницы по договору аутсорсинга печати. Нужно понимать, что заправка не всегда обеспечивает самую низкую стоимость оттиска. Например, неоригинальные картриджи для Kyocera часто стоят дешевле качественного тонера для них. В этой ситуации экономия от заправки достигается от снижения расходов на обслуживание печатающей техники при применении первоклассного тонера. В некоторых моделях HP наименьшую цену отпечатка обеспечивает комбинированное применение оригинальных картриджей и восстановления их качественными компонентами и тонером.
4.Применение совместимых запчастей и деталей.
Квалифицированные подрядчики по аутсорсингу печати имеют высокие компетенции и опыт по использованию надежных решений по поддержанию работоспособности принтеров и мфу на базе качественных совместимых запчастей. Примером может служить применение качественных деталей марки CET, которые опережают оригинальные по соотношению цена и ресурса.
5.Замена деталей вместо узлового ремонта.
Квалифицированный аутсорсер, ориентированный на обеспечение низкой цены по покопийного контракта, в большинстве случаев производит замену отдельных изношенных деталей вместо замены дорогих узлов.
6.Широкое применение подменных принтеров вместо ремонта на объекте.
Сильный провайдер аутсорсинга печати использует на разных объектах однотипные печатающие устройства, что позволяет ему вместо ремонтных работ на территории заказчика использовать предоставление клиенту подменных устройств.
производительность инженера будет кратно выше.
7. Экономия на масштабе.
Специализированная инжиниринговая компания, обеспечивающая эксплуатацию большого парка однотипных принтеров и мфу, например, компания Мегапринт, имеет гораздо большие возможности по снижению затрат на их эксплуатацию по сравнению с компанией, использующей несколько устройств и не являющейся специалистом по обслуживанию оргтехники.
Приведенный список не является исчерпывающим. Мегапринт, как квалифицированный аутсорсер печати, располагает и другими решениями, направленными на предоставление клиентам услуги комплексного аутсорсинга печати по наилучшей цене за отпечаток.