Внедрение решений аутсорсинга печати с Мегапринт
О переходе на аутсорсинг печати с внутреннего сервиса компании.
При работе с Мегапринт все быстро.
Заказчик сообщает нам печать на каком объекте его интересует и организует нам короткий осмотр участка печати. Обычно хватает получаса.
За это время мы выясняем объем печати, количество рабочих мест, режим работы и потребность в сканировании. Еще мы оцениваем микросреду на предмет запыленности и возможных перепадов температуры и влажности. Естественно, уточняем, на каком оборудовании ведется печать.
Далее в течение одного рабочего дня мы делаем клиенту коммерческое предложение, которое содержит:
- описание услуги;
- цену за страницу и порядок оплаты;
- техническую часть, в т.ч. по резервному (подменному) оборудованию;
- дополнительные условия (например, возможность частичного использования техники Заказчика)
Следующий этап — самый длительный: согласование условий договора аутсорсинга печати со всеми подразделениями Заказчика: юристами, айтишниками, финансистами..
После подписания договора мы в согласованное с клиентом время привозим принтеры и МФУ, вместе с представителями Заказчика подключаем их. После этого от заказчика требуется только регулярная оплата на основании счетчиков отпечатанных страниц.
Итого от Заказчика требуется:- примерно сформулировать задачу;
- показать нам объект;
- согласовать и подписать договор;
- принять оборудование.
Когда работа начнется, то еще нужно будет оформлять пропуска для инженеров, которые обслуживают технику и принимать расходные материалы у экспедиторов.
Внимание!
Нам не нужно проводить наукообразный аудит и мониторинг. Посчитать принтеры и узнать объем печати — дело нехитрое, не требующее установки дополнительного софта и длительного времени.
Клиенту не требуется создавать проектную команду, задача не требует этого.
Реально время со стороны Заказчика расходуется на работу над договором, а с нашей — на подготовку оборудования (Если его не оказалось на нашем складе в необходимом количестве).
МЕГАПРИНТ®
(При копировании ссылка на оригинал обязательна!)