Общая стоимость владения печатной техникой
Расчеты общей стоимости владения, приводимые вендорами печатной техники, имеют минимальное отношение к реальной эксплуатации принтеров и мфу. С одной стороны, производители считают стоимость страницы при использовании оригинальных картриджей, деталей и запчастей, с другой стороны - стоимость устройств в расчете на отпечаток они определяют на основании ожидаемого ими ресурса оборудования. Объясним«на пальцах», почему это слабо соотносится со сложившимися реалиями рынка:
Начнем с расходных материалов. Доля оригинальной расходки в 2022г в натуральном выражении не превысила 10%, поэтому логично принимать в расчет стоимость совместимых картриджей или их заправки, но никак не стоимость «вендорских» картриджей. Разница в цене может доходить до 10 раз. Например, оригинальный картридж CF259X для мфу HP M428 в начале 2023г стоит более 22000 рублей, а совместимый — 4000. Разница в пять раз, но есть еще более выгодное решение.
Целесообразно изъять чип из оригинального картриджа и впаять его в мфу. После этого можно до конца жизни устройства применять бесчипные совместимые картриджи, стоимостью около 1000 рублей. Недостатками такого решения будут отключение на мфу функции контроля состояния картриджа (озакончившемся тонере станет известно по бледной печати) и снятие гарантии производителя. Огромным плюсом будет двадцатикратная экономия на картриджах, хоть и это тоже не предел, если использовать заправку картриджа тонером.
Теперь посмотрим на ресурсные детали. Ремкомплект (комплект обслуживания) MK-3300 для принтера Kyocera P3150 стоит порядка 40000 рублей при ожидаемом ресурсе 500 000 страниц. Здесь тоже можно использовать более экономный вариант. Основную часть стоимости ремкомплекта составляют блок барабана (драм), фьюзер и блок проявки. Вместо барабана можно приобрести комплект из фоторецептор+ракель ценой менее 10000 рублей (Естественно, придется заплатить за работу по установке). Установка нового фьюзера исключается переборкой старого с одновременной заменой тефлонового и резинового валов.
Использование нового блока проявки вообще переносится на неопределенный срок, т.к. этот узел после очистки снова готов к применению.
Еще пример для Kyocera P3150. комплект из трех оригинальных роликов подачи и отделения бумаги стоит около 6000 рублей при ожидаемом ресурсе 100 000 страниц. Альтернативный набор качественных роликов обойдется в 1400 рублей (Правда, при несколько меньшем ресурсе), но сервисмены используют еще более выгодный вариант — три резиновых насадки на ролики.
Для всех моделей принтеров и мфу существует масса подобных технических приемов, удешевления эксплуатацию. Подавляющее большинство пользователей используют хотя бы часть из них. Проще подобрать экономичные решения для оборудования вендоров, давно присутствующих на рынке, особенно для моделей, выпущенных некоторое время назад.
Далее коротко разберем амортизацию за лист. Предположим, что принтер должен прожить 3 млн. страниц и стоил 60 000 рублей. Простой расчет показывает 2 копейки за страницу. В реальности принтер может проработать и более шести миллионов страниц, что вдвое уменьшит амортизацию. Есть и обратный фактор. Средний срок финансирования закупок офисного оборудования обычно составляет менее 12 месяцев, поэтому для расчета нужно брать не ресурс, а количество отпечатков за время финансирования. Как правило, это число заметно меньше ожидаемого LifeTime.
В итоге получаем, что фактическая стоимость эксплуатации мфу и принтеров всегда отличается от цифр изготовителей оборудования.
Унас в Мегапринте есть простейший критерий для оценки адекватности уровня цены монохромного оттиска А4 при использовании аутсорсинга печати. Если полная стоимость страницы (расходка+детали+амортизация+сервис) больше стоимости листа бумаги А4 (класс С), то либо устройство изначально неэкономично, либо пользователь безразличен к себестоимости печати.