Аутсорсинг промышленной и офисной печати

Аутсорсинг печати от компании Мегапринт

Аутсорсинг печатных услуг – это передача большей части задач по печати внешнему провайдеру, включая обслуживание печатающей техники, поставку расходных материалов и ресурсных деталей, обновление и расширение парка принтеров и мфу. Передавая эти функции экспертам, предприятия могут сосредоточиться на своих основных компетенциях, сокращая при этом общие расходы и сберегая рабочее время своих сотрудников.

Аутсорсинг печати с покопийной оплатой от компании Мегапринт это:

• установка печатающей техники Исполнителя или принятие на обслуживание техники Заказчика с дальнейшей унификацией;
• обеспечение бесперебойности печати путем установки «горячей» и «холодной» подменной техники;
• обеспечение неснижаемого запаса расходных материалов;
• полное обеспечение ресурсными деталями и запчастями;
• регламентное и инцидентное техническое обслуживание;
• цена страницы (А4, монохромная печать) в большинстве случаев значительно ниже стоимости офисной бумаги и определяется для каждого объекта.

Преимущества аутсорсинга печати

1. Сокращение затрат. Аутсорсинг печати Москва значительно сократит расходы, связанные с закупкой принтеров, расходных материалов и деталей, а также с ремонтом и обслуживанием печатающей техники. Мегапринт, квалифицированный провайдер аутсорсинга печати, во всех случаях подбирает для клиента самый оптимальный вариант сервисного контракта: покопийное обслуживание или контракт с фиксированной абонентской платой, обеспечивая максимальное снижение затрат на печать.

2. Повышение эффективности. Клиенты Мегапринт воспользовавшись услугой аутсорсинга печати, могут рассчитывать на высокую компетенцию своего подрядчика, его ресурсы и специальные знания для эффективного обслуживания принтеров и мфу, в т.ч. аутсорсинг печати для крупных компаний, не беспокоясь больше о об организации бесперебойной печати, устранении простоев печатающей техники, закупке материалов и деталей. Передав принтеры на аутсорсинг, заказчики освобождают ИТ-персонал от рутины для решения стратегических задач.
3. Гибкость и масштабируемость. Аутсорсинг печати от Мегапринт обеспечивает высокую гибкость при изменении как самих задач на печать, так и их объема. Решения Мегапринт по сервису печати позволяют в кратчайшие сроки увеличивать объемы печати, например при сезонных колебаниях бизнеса, и организовывать новые участки печати документов. Мегапринт в рамках покопийных контрактов и контрактов с абонентской платой оперативно предоставляет своим Заказчикам дополнительные принтеры и мфу, включая высокопроизводительные устройства.
4. Экологичность. Экологичный аутсорсинг печати в России от Мегапринт способствует сохранению окружающей среды и общему снижению энергопотребления. Мегапринт использует печатающие устройства с низким расходом электроэнергии и максимально использует процедуры ресайклинга для сокращения объема перерабатываемых отходов от расходных материалов. Покопийные контракты Мегапринт нацелены на продление сроков эффективной эксплуатации принтеров и мфу, минимизируя объемы утилизируемой техники.
5. Промышленность. Для печати больших объемов товарно-сопроводительных документов в крупном масштабе заказчики выбирают аутсорсинг промышленной и офисной печати от Мегапринт. Мегапринт по сервисным контрактам FSMA обеспечивает своих клиентов высокопроизводительными принтерами и сканерами класса «энтерпрайз», организует безостановочную работу участков печати по наилучшей цене за страницу.

Выбор провайдера аутсорсинга печати

При выборе провайдера аутсорсинга печати (корпоративная печать) следует учитывать несколько ключевых факторов: 

• Опыт и репутация: Ищите провайдеров, которые обладают реальным практическим опытом реализации проектов по аутсорсингу печати именно в той отрасли, в которой работает Ваша компания. В настоящее время сложно найти адекватные сведения по запросу «аутсорсинг печати рейтинг компаний», поэтому крайне полезно запросить от возможного подрядчика по сервису печати рекомендации от действующих клиентов. Также необходимо ознакомиться с перечнем реализованных проектов провайдера по аутсорсингу печати и проверить, есть ли в этом списке компании из Вашей отрасли или, по крайней мере, компании с процессами печати, похожими на Ваши.
• Предлагаемый объем услуг: Убедитесь, что провайдер аутсорсинга печати обеспечивает полный набор услуг, достаточный не только для удовлетворения Ваших текущих требований по печати, но и обладает ресурсами для обеспечения процессов печати при развитии и расширении Вашего бизнеса. Проверьте, что возможный подрядчик имеет резервы для выполнения нужных Вам типов контрактов: покопийное обслуживание, обслуживание принтеров по подписке, обслуживание с абонентской платой.
• Технологические возможности: Оцените технологические возможности провайдера, предоставляет ли и обслуживает он принтеры и мфу, отвечающие потребностям печати для Вашего бизнеса, располагает ли он достаточным парком подменного оборудования. Поинтересуйтесь квалификацией сервисменов подрядчика и количеством сервисных специалистов в Вашем городе. Важно выяснить, имеет ли провайдер аутсорсинга печати стационарный сервисный центр, в котором производит углубленное обследование и обслуживание принтеров и мфу, используемых для выполнения покопийных контрактов MPS, в т.ч. контрактов FSMA. Очень желательно удостовериться, что провайдер имеет пополняемый склад запчастей и расходных материалов.

• Соглашения об уровне обслуживания по контракту MPS: Отнеситесь с максимальной серьезностью к SLA, обеспечиваемом провайдером аутсорсинга печати. Проверьте, не подменяет ли подрядчик ключевой показатель контрактов по аутсорсингу печати - «% времени доступности печати» косвенными и второстепенными показателями, типа «время реакции на инцидент», «время устранения инцидента», «время прибытия сервисного специалиста». Ознакомьтесь с разделом SLA контракта о разграничении ответственности — будьте готовы обеспечить необходимые условия для работы печатающей техники: нормальное электропитание, температуру в помещении, минимальное расстояние между принтерами и другие.
• Стоимость печати: Сравните предлагаемую стоимость страницы по покопийному контракту или абонентскую плату со своими расходами на печать, включая затраты на амортизацию принтеров, расходные материалы, запчасти, детали и все виды работ на обслуживание принтеров и мфу. Сопоставьте стоимость услуг подрядчика по сервисному контракту с ценами других подрядчиков, оказывающих такой же объем услуг по аутсорсингу печати.

Ваши выгоды от аутсорсинга печати Мегапринт:

• реальное обеспечение бесперебойной работы участков печати;
• несомненная экономия на стоимости печати;

• высвобождение IT-специалистов — они занимаются своей прямой работой;

• точная аллокация затрат на печать;
• закупки принтеров, расходных материалов, ремонтов, запчастей заменяются единственной статьей — ценой за отпечаток, которая привязывается к конкретному участку;
• сокращение затрат на организацию закупок техники и расходных материалов, контроль качества ремонта и сроков обслуживания;
• отсутствие на бухгалтерском балансе техники — отсутствие капзатрат.

Что включает в себя аутсорсинг печати

Если Вы с какой-либо стороны рассматриваете услугу по аутсорсингу печати, не тратьте зря время на изучение и анализ рынка печати, а сразу обращайтесь в компанию Мегапринт. Мы без излишнего наукообразия и штампов расскажем про аутсорсинг печати простыми словами.

Полноценный контракт аутсорсинга печати включает в себя:

• оперативный подбор подходящих моделей принтеров и мфу;

• при необходимости замену неэффективных и неисправных печатающих устройств и установку дополнительной печатающей техники

• полное обеспечение расходными материалами, деталями и запчастями;

• своевременную диагностику и профилактику принтеров, сканеров и мфу, чтобы все работало качественно и бесперебойно;

• все виды работ по ремонту печатающей техники, в т.ч. по замене ресурсных деталей и узлов;

• предоставление нужного печатающего обрудования, вы сэкономите средства, не понадобится покупать печатающую технику;

• отсутствие необходимости установки дополнительного программного обеспечения;

• Вм будут доступны отчеты по количеству отпечатанных и отсканированных страниц и по затратам на печать по каждому рабочему месту и по каждому Вашему участку печати. Вы сможете контролировать объемы печати, не тратя на это ресурсы и время. Аутсорсинг печати — расчеты всегда понятны и прозрачны.

• Постоянная поддержка по всем вопросам печати. Вам всегда сможете опереться на компетенции специалистов и другие ресурсы вашего подрядчика по аутсорсингу печати.

Аутсорсинг офисной печати является важным стратегическим ресурсом современных предприятий, позволяя им сосредоточиться на своих основных компетенциях, сократить контролировать расходы на печать, повысить эффективность бизнеса.   

Выбирая Мегапринт и используя эффективное решение аутсорсинга печати, предприятия повышают свою конкурентоспособность и приближают свои будущие успехи. Компания Мегапринт обеспечивает услугой бесперебойной печати на собственном оборудовании и оборудовании Заказчика по самым выгодным ценам.

Аутсорсинг печати Мегапринт наиболее эффективен для: участков отгрузки готовой продукции на предприятиях; складских, распределительных и сортировочных центров; диспетчерских логистических компаний; географически распределенных локаций и филиалов; интернет-магазинов и маркет-плейсов.