Выбор техники для покопийного обслуживания при аутсорсинге печати
Работа по контракту аутсорсинга печати начинается с предоставления клиенту техники или с принятия на обслуживание оборудования заказчика. После этого подрядчик организует клиенту восполнение печатного ресурса, т.е. картриджей, тонера, чернил. Затем подрядчик обеспечивает машинный ресурс, т.е. вовремя меняет ролики подачи, изнашивающиеся детали и узлы.
Поставка оборудования для проекта является финансовым барьером, ограничивающим число компаний, способных выполнить серьезный контракт по аутсорсингу печати с предоставлением техники. В сложившейся сейчас в России финансовой системе, фирма, предоставляющая клиенту печатающую технику, почти никогда не сможет привлечь многолетнее финансирование, поэтому она просто закладывает в свой бизнес-план ускоренную амортизацию, т.е. амортизация, входящая в стоимость страницы, не будет считаться по формуле «цена аппарата /жизненный цикл, а будет в разы выше.
Даже вендоры крайне редко имеют возможность разово установить новую технику в крупный проект. Обычно, значительная часть техники остается на своих местах, а заменяется выходящая из строя и/или экономически неэффективная. Чтобы гарантированно окупить инвестиции в оборудование, подрядчики должны заключать аутсорсинговые контракты на длительный срок (от трех лет).
Вендоры и их партнеры для проектов аутсорсинга печати выбирают оборудование под своей торговой маркой, обеспечивающее наилучшую окупаемость при использованиии оригинальных картриджей. Так компания HP имеет специальную линейку принтеров и мфу для проектов аутсорсинга печати и для покопийного обслуживания. Эти устройства и картриджи к ним не продаются в розничных сетях, что по мнению HP, должно обеспечивать снижение стоимости печати в проектах, осуществляемых авторизованными подрядчиками и быть недоступным для клиентов, не пользующихся их услугами.
Аутсорсеры, не привязанные к одному вендору, имеют гораздо более широкий выбор оборудования для покопийных контрактов, но не могут получить специальных цен на аппараты и оригинальные картриджи к ним. Компания Мегапринт относится именно к таким фирмам. Высокая компетенция и большой практический опыт позволяют нам подбирать для проектов по аутсорсингу печати наиболее экономичную и удобную в обслуживании технику.
Еще раз отмечаем, что амортизация оборудования в проектах аутсорсинга печати считается не на основании ресурса техники, а ускоренным методом на срок привлечения финансирования, что сильно увеличивает стоимость страницы по контракту.
Удешевить этот компонент себестоимости часто удается за счет использования оборудования заказчика или за счет применения в проекте бывшей в употреблении надежной и эффективной техники.
Что оказывает основное влияние на стоимость страницы по контракту?
Разберем в следующих статьях.
